Säännöt

Yhdistyksen nimi on Pohjois-Savon neuroyhdistys ry.

Sen kotipaikka on Kuopio ja pöytäkirja- ja rekisteröintikielenä on suomi.

Yhdistyksen toiminta-alueena ovat Iisalmen, Kaavin, Keiteleen, Kiuruveden, Kuopion, Lapinlahden, Leppävirran, Pielaveden, Rautalammin, Rautavaaran, Siilinjärven, Sonkajärven, Suonenjoen, Tervon, Tuusniemen, Varkauden, Vesannon ja Vieremän kunnat.

Yhdistys kuuluu jäsenenä Neuroliittoon.

Yhdistyksen tarkoitus on edistää MS-tautia ja harvinaista neurologista mm. pikkuaivojen, selkäytimen tai ääreishermoston sairautta sairastavien (harnes) sekä heidän läheistensä hyvinvointia.

Yhdistys välittää tietoa sairauksista ja niiden aiheuttamista arjen haasteista sairastaville ja heidän läheisilleen, palveluita tuottaville sekä ns. suurelle yleisölle.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys;

– pitää tarvittaessa yhteyttä alueen toimijoihin tai Neuroliiton muihin jäsenyhdistyksiin,

– mahdollistaa toiminnallaan vertaistuen saamisen,

– ohjaa, tukee ja seuraa omaan toimintaansa kuuluvien kerhojen ja vertaisryhmien toimintaa,

– vaikuttaa sairastavien ja heidän läheistensä oikeuksien toteutumiseen valvomalla ja seuraamalla muun muassa sairaanhoidon, kuntoutuksen sekä sosiaaliturvan asioita omalla toimialueellaan,

– verkostoituu ja tekee esityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja vaikuttamistoimintansa toteuttamiseksi,

– tiedottaa sairauksista, järjestää luentoja, seminaareja ja kokouksia,

– edistää ja järjestää sairastavien ja heidän läheistensä liikuntamahdollisuuksia sekä muuta hyvinvointia edistävää toimintaa.

Toiminnan tukemiseksi yhdistys voi toteuttaa rahankeräyksiä ja tuote- tai palvelumyyntiä, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa irtainta tai kiinteää omaisuutta, vuokrata toimitilojaan, perustaa rahastoja, järjestää arpajaisia ja myyjäisiä, sekä toteuttaa julkaisu- ja kustannustoimintaa.

Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat potilas- ja omaisjäsenet. Lisäksi yhdistyksellä voi olla kannatusjäseniä.

Yhdistyksen potilasjäseniksi voidaan hyväksyä MS-tautia tai harvinaista neurologista sairautta (harnes) sairastavat.

Omaisjäseniksi voidaan hyväksyä potilasjäsenen perheenjäsenet ja muut läheiset.

Kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä muut henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea ja edistää yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksen hallitus voi valtuuttaa Neuroliitto ry:n hyväksymään yhdistykselle tehdyt jäsenhakemukset.

Jäseneksi hyväksytty merkitään yhdistyksen jäsenluetteloon.

Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.

Yhdistyksellä voi olla myös kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtajia. Hallituksen ehdotuksesta yhdistyksen kokous kutsuu kunniajäseniksi ja kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä. Jokainen hallitus määrittää kriteerit.

Jokainen varsinainen jäsen ja kannatusjäsen suorittaa yhdistykselle vuosittain jäsenmaksuna sen määrän, jonka yhdistyksen syyskokous määrää.

Omaisjäsenelle voidaan määrätä potilasjäsentä pienempi jäsenmaksu. Kannatusjäsenen maksu voidaan määrätä erikseen henkilölle ja yhteisölle. Yhteisöjen maksu voidaan porrastaa kahteen eri maksuluokkaan, joiden suuruus määräytyy yhteisön vuosibudjetin mukaan.
1. luokka alle 100 000 €
2. luokka yli 100 000 €

Kunniajäseneltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua.

Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Yhdistyksen hallitus voi valtuuttaa Neuroliitto ry:n vastaanottamaan jäsenen kirjallisen ilmoituksen yhdistyksestä eroamisesta. Jäsen voi erota myös ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen sääntöjä, tai jättää jäsenmaksun maksamatta kahden (2) vuoden ajalta. Ero tulee voimaan eroamis- tai erottamisvuotta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.

Yhdistyksen toimeenpanovaltaa sekä päätäntävaltaa näiden sääntöjen ja yhdistyslain asettamissa rajoissa käyttää hallitus. Hallitus voi tarvittaessa yksittäisessä asiassa asettaa toimikuntia tai työryhmiä.

Yhdistyksen toiminnan helpottamiseksi ja tehostamiseksi sen jäsenet voivat tarvittaessa perustaa kerhoja ja vertaisryhmiä. Kerhon ja vertaisryhmän tulee ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle toimialueestaan ja toiminnastaan, jotta yhdistyksellä on käytettävissään näiden sääntöjen 3 §:n mukaisen ohjauksen, tuen ja seurannan edellyttämät tiedot.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarpeen vaatiessa, jos yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittaman asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä 30 vrk:n kuluessa siitä, kun sitä koskeva vaatimus on käsitelty.

Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kannatusjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni kullakin.

Kaikilla on yhtäläinen läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa, paitsi kannatusjäseneksi hakeutuneella yhteisöllä, jonka läsnäolo-, puhe- ja äänioikeutta voi käyttää vain yksi yhteisön nimeämä edustaja.

Käsiteltävät asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Yhdistyksen kevätkokouksessa päätettävät asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.

4. Käsitellään yhdistyksen toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.

5. Esitetään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto.

6. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa päätettävät asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.

4. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä, valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja sekä vuosittain hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle.

5. Valitaan yhdestä kahteen toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja yhdestä kahteen varatoiminnantarkastajaa/varatilintarkastajaa seuraavaksi kalenterivuodeksi.

6. Määrätään varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksujen suuruudet.

7. Päätetään hallituksen jäsenten mahdollisesta palkkioista ja määrätään toiminnantarkastajien/tilintarkastajien palkkiosta.

8. Hyväksytään toimintasuunnitelma tulevalle kalenterivuodelle.

9. Hyväksytään talousarvio tulevalle kalenterivuodelle.

10. Joka kolmas vuosi valitaan edustajat Neuroliitto ry:n kokoukseen, liittovaltuustoon.

11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat.

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta vähintään yhdistyksen kotisivuilla internetissä sekä sähköpostilla tai tekstiviestillä jäsenille.

Kokouskutsussa on mainittava vähintään

– yhdistyksen nimi

– kokouksen laatu, esim. kevät-, syys- tai ylimääräinen kokous.

– kokouspaikka yhteystietoineen ja tieto siitä, onko kokoukseen mahdollista osallistua etänä sekä tiedot etäosallistumisen edellytyksistä (ennakkoilmoittautuminen, linkit ja ohjeet)

– kokouksen päivämäärä ja kellonaika

– esityslistalla olevat asiat ottaen huomioon sääntöjen ja yhdistyslain määräykset käsiteltävistä asioista

– kutsun päivämäärä ja kutsun esittäjä, yhdistyksen hallitus

Asia, jonka jäsen haluaa esittää yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on jätettävä kirjallisesti hallitukselle vähintään 30 päivää ennen yhdistyksen kokousta.

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu kahdeksi vuodeksi kerrallaan syyskokouksessa valittava puheenjohtaja sekä kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat 4-8 varsinaista jäsentä ja 4-8 varajäsentä.

Hallituksen jäsenistä vähintään kahden tulee olla potilasjäseniä ja mikäli mahdollista yhden neurologian erikoislääkäri.

Jäsenistä ja varajäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet, aluksi arvalla ratkaisten.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerin, rahastonhoitajan ja muut toimihenkilöt hallitus voi valita joko hallituksen jäsenistä tai hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus tekee päätöksensä kokouksissa.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään 2/3 hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Hallituksen kokous voidaan pitää myös puhelin-, sähköposti- tai etäkokouksena.

Kokouskutsu lähetetään vähintään viikkoa (7 vrk) ennen kokousta hallituksen päättämällä tavalla; pääsääntöisesti sähköisesti sähköpostilla tai tekstiviestillä. Vaihtoehtoisesti henkilökohtaisella kirjeellä. Kiireellisen asian käsittelyssä kokouskutsu lähetetään vähintään kaksi vuorokautta ennen kokousta edellä mainituilla tavoilla.

Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Hallituksen tehtävänä on

1. johtaa yhdistyksen toimintaa lain, sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti,

2. edustaa yhdistystä,

3. valita yhdistyksen sihteeri, rahastonhoitaja sekä muut toimihenkilöt,

4. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille tulevat asiat,

5. ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset,

6. pitää jäsenluetteloa,

7. vastata yhdistyksen taloudesta,

8. esittää kevätkokoukselle kalenterivuosittain toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä syyskokoukselle toimintasuunnitelman ja talousarvion.

9. tukea ja seurata kerhojen ja vertaisryhmien toimintaa,

10. valvoa ja ohjata toimintasuunnitelmien (yhdistys, kerhot ja vertaisryhmät) toteutumista,

11. toimittaa kevät- ja syyskokousasiakirjat Neuroliittoon,

12. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätösasiakirjat, joihin sisältyy kerhojen tilitiedot, tulee toimittaa toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja tai sihteeri, kaksi yhdessä. Tämän lisäksi hallitus voi erikseen kirjallisesti määrätä nimeämänsä henkilön tai henkilöt kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

Kysymys sääntöjen muuttamisesta voidaan ottaa esille yhdistyksen kokouksessa, jos asia on kokouskutsussa mainittu. Päätöksen tekeminen edellyttää vähintään 2/3 annetuista äänistä.

Yhdistyksen omaisuus on yhdistyksen purkautuessa luovutettava purkautumispäätöksessä tarkemmin mainittavalla tavalla käytettäväksi joko MS-taudin tai harvinaisten neurologisten sairauksien tutkimukseen tai yhdistykselle, joka jatkaa näiden sääntöjen mukaista toimintaa purettavan yhdistyksen toimialueella.

Yhdistyksellä voi olla näitä sääntöjä täydentäviä ohjeita kuten talous-, matkustus- ja toimintaohjeet. Ohjeet ja niiden muutokset saatetaan tiedoksi yhdistyksen kokoukselle.

Yhdistyksestä on muutoin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty. Aikaisempien sääntöjen mukaan saavutetut jäsenoikeuden säilyvät.